Đó là yêu cầu của Chủ tịch UBND tỉnh Lê Hồng Vinh tại Thông báo số 125/TB-UBND ngày 27/02/2025 về kết luận buổi làm việc với lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh diễn ra vào ngày 17/02/2025.

Sau khi nghe Chánh Văn phòng UBND tỉnh báo cáo; ý kiến phát biểu của các đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh: Bùi Thanh An, Nguyễn Văn Đệ và các đại biểu tham dự buổi làm việc, Chủ tịch UBND tỉnh Lê Hồng Vinh ghi nhận và đánh giá cao tinh thần đoàn kết, nỗ lực, cố gắng thực hiện tốt các nhiệm vụ chuyên môn của Văn phòng trong thời gian qua. Chia sẻ với áp lực, khối lượng công việc rất lớn, thời gian xử lý ngắn nhưng Tập thể lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh đã chỉ đạo, lãnh đạo cơ quan Văn phòng nỗ lực, phấn đấu và đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.

Chủ tịch UBND tỉnh Lê Hồng Vinh đề nghị trong thời gian tới, Văn phòng cần xác định vai trò, vị thế, trách nhiệm của cơ quan, của các phòng, ban, đơn vị và từng cán bộ, công chức; đổi mới phương pháp, lề lối, cách thức làm việc, gương mẫu đi đầu trong cải cách thủ tục hành chính, làm đúng, làm nhanh, bám sát công việc.

Phân công, phân nhiệm theo từng lĩnh vực, nhiệm vụ cụ thể, rõ người, rõ việc và không chồng chéo; đảm bảo việc phối hợp chặt chẽ, hiệu quả giữa các phòng chức năng với các Sở, ngành, đơn vị liên quan. Yêu cầu lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phải chịu trách nhiệm bám sát nội dung được giao phụ trách để tham mưu Lãnh đạo tỉnh trong công tác chỉ đạo điều hành thuộc lĩnh vực phụ trách.

Thẩm tra về trình tự, thủ tục chuẩn bị và có ý kiến đánh giá độc lập đối với các đề án, dự án, dự thảo văn bản, báo cáo theo chương trình công tác của Chủ tịch UBND tỉnh và các công việc khác do các Sở, ngành, UBND cấp huyện, các cơ quan, tổ chức liên quan trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.

Chủ tịch UBND tỉnh Lê Hồng Vinh đề nghị tập thể cán bộ, công chức, viên chức và người lao động Văn phòng UBND tỉnh phải đoàn kết, chia sẻ thông tin, phối hợp chặt chẽ giữa các phòng, ban, đơn vị để nâng cao chất lượng tham mưu trong công việc. Khi phát hiện những bất cập, tồn tại, dư luận tại lĩnh vực được phân công đảm nhận hoặc những nội dung các Sở, ngành tham mưu chưa phù hợp thì phải chủ động đề xuất với lãnh đạo Phòng, ban, đơn vị, lãnh đạo Văn phòng để kịp thời tham mưu cho Lãnh đạo UBND tỉnh có văn bản chỉ đạo kịp thời. Đồng thời phát huy tốt vai trò tham mưu tổng hợp, chủ động nghiên cứu, đề xuất, xây dựng những cơ chế, chính sách; xây dựng quy trình xử lý văn bản phù hợp; chủ động đăng ký và làm việc với lãnh đạo Sở, ban, ngành, địa phương về công tác chuyên môn, nghiệp vụ thuộc phạm vi được phân công theo dõi theo Chương trình, kế hoạch đã được phê duyệt.

Rà soát, bổ sung, điều chỉnh lại nhiệm vụ, chức năng của các phòng, ban, đơn vị đảm bảo không bỏ sót việc, tránh chồng chéo về công việc và phù hợp với chức năng nhiệm vụ được giao; mỗi lĩnh vực được giao cho một đầu mối chủ trì, theo dõi, xử lý và chịu trách nhiệm chính, phù hợp với, chuyên môn và công việc của phòng, ban, đơn vị. Có quy chế phối hợp công tác giữa các phòng, ban, đơn vị.

Căn cứ tỷ lệ hoàn thành xử lý văn bản chất lượng công tác tham mưu của các chuyên viên, các trưởng, phó phòng để có sự bố trí công việc phù hợp, đảm bảo hiệu quả với nhiệm vụ được giao. Bên cạnh đó, rà soát lại bộ phận nào quá tải công việc thì phân công, điều tiết các nhiệm vụ sang bộ phận khác hoặc tăng thêm cán bộ cho bộ phận đó để hoàn thành nhiệm vụ được giao…

Tham mưu kịp thời các Kế hoạch đón tiếp các đoàn khách Trung ương và các tỉnh bạn về thăm và làm việc tại Nghệ An. Chuẩn bị đầy đủ, chu đáo các điều kiện cơ sở vật chất phục vụ hoạt động của UBND tỉnh, lãnh đạo UBND tỉnh; sử dụng và bảo vệ an toàn cho người và phương tiện trong các chuyến công tác của Lãnh đạo tỉnh và lãnh đạo Văn phòng...

Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị các đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh thường xuyên quan tâm đôn đốc, chỉ đạo, kiểm tra, đánh giá chất lượng công tác tham mưu của Văn phòng UBND tỉnh.

Kim Oanh (T/h)