Tại Công văn số 10148/UBND-KSTT ngày 14/11, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Lê Hồng Vinh yêu cầu Sở Tư pháp và Văn phòng UBND tỉnh thực hiện số hóa đối với thủ tục hành chính (TTHC) trong lĩnh vực chứng thực.

Cụ thể, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Lê Hồng Vinh giao Sở Tư pháp chủ trì, nghiên cứu các nội dung tại Công văn số 8110/VPCP –KSTT 5/11/2024 của Văn phòng Chính phủ để rà soát, tái cấu trúc quy trình đối với các TTHC lĩnh vực chứng thực, tham mưu UBND tỉnh cung cấp dịch vụ công trực tuyến liên quan đến lĩnh vực chứng thực thực chất, hiệu quả. Thời gian hoàn thành trước ngày 30/11/2024.

Cùng với đó, ban hành văn bản hướng dẫn UBND các cấp thực hiện việc số hóa hồ sơ TTHC, số hóa và lưu trữ kết quả giải quyết TTHC thuộc lĩnh vực chứng thực.

Giao Văn phòng UBND tỉnh tiếp tục chỉ đạo Cổng Thông tin điện tử tỉnh chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan thường xuyên rà soát, hoàn thiện Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh bảo đảm việc tiếp nhận và giải quyết TTHC trực tuyến.

Theo Công văn số 8110/VPCP – KSTT, Văn phòng Chính phủ cho biết, theo quy định tại Khoản 4 Thông tư số 01/2023/TT-VPCP, các cơ quan khi nhận hồ sơ TTHC không thực hiện số hóa đối với các giấy tờ ở dạng sao chụp, bản sao chứng thực, các giấy tờ chỉ yêu cầu xuất trình. Theo quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, các thủ tục thuộc lĩnh vực chứng thực chỉ yêu cầu xuất trình bản chính, nộp bản sao các giấy tờ, như vậy các TTHC này không thuộc thực hiện số hóa hồ sơ giải quyết TTHC, không thuộc phạm vi tính tỷ lệ số hóa hồ sơ và tái sử dụng dữ liệu số hóa hồ sơ trong Bộ Chỉ số phục vụ người dân và doanh nghiệp.

Về việc số hóa và lưu trữ kết quả giải quyết TTHC thuộc lĩnh vực chứng thực, đối với các thủ tục thuộc lĩnh vực chứng thực có quy định không lưu trữ kết quả giải quyết TTHC (thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính, thủ tục chứng thực chữ ký của người tiến hành giám định trong văn bản kết luận giám định tư pháp), địa phương không thực hiện số hóa kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực.

 Đối với các thủ tục có quy định lữu trữ kết quả giải quyết TTHC (thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch; thủ tục chứng thực chữ ký; thủ tục chứng thực chữ ký người dịch; thủ tục chứng thực bản sao điện tử từ bản chính), địa phương thực hiện lưu kết quả giải quyết bản điện tử theo quy định.

T.H (Tổng hợp)