Ngày 13/12, UBND tỉnh ban hành Công văn số 11148/UBND-KSTT yêu cầu các Sở, ban, ngành cấp tỉnh và UBND các huyện, thành, thị về việc chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu cung cấp bản sao chứng thực từ bản chính khi thực hiện thủ tục hành chính.

Theo đó, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Lê Hồng Vinh yêu cầu các Sở, ban, ngành cấp tỉnh và UBND các huyện, thành, thị quán triệt cán bộ, công chức, viên chức thuộc cơ quan, đơn vị nghiêm túc thực hiện Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/2/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, bảo đảm khi tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC), tổ chức, cá nhân được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ, tài liệu và xuất trình bản chính để đối chiếu (khi nộp hoặc nhận kết quả giải quyết TTHC). Cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm tự kiểm tra, đối chiếu và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản chụp giấy tờ, tài liệu so với bản chính, không yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực.

Đồng thời, tăng cường tự kiểm tra, giám sát việc tiếp nhận hồ sơ TTHC của cơ quan, đơn vị tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh và Bộ phận Một cửa các cấp; kịp thời phát hiện, chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp giấy tờ, tài liệu (bao gồm bản sao có chứng thực) không đúng quy định; tiếp tục chỉ đạo các cơ quan, đơn vị đẩy mạnh triển khai thực hiện TTHC trên môi trường điện tử theo Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 8/4/2020 của Chính phủ về thực hiện TTHC trên môi trường điện tử, tăng cường việc tiếp nhận, sử dụng bản sao điện tử trong giải quyết TTHC; đẩy mạnh số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC; trả kết quả giải quyết TTHC bản điện tử.

Tại Công văn này, UBND tỉnh cũng giao Sở Tư pháp tiếp tục chỉ đạo UBND các huyện, thành, thị; UBND các xã, phường, thị trấn tổ chức thông tin, tuyên truyền, hướng dẫn cho cán bộ, công chức, viên chức, người dân thực hiện và khai thác, sử dụng lại bản sao đã được chứng thực điện tử; có giải pháp nâng cao tỷ lệ hồ sơ chứng bản sao điện tử từ bản chính theo quy định. Tổng hợp các khó khăn, vướng mắc (nếu có) báo cáo về UBND tỉnh để chỉ đạo kịp thời.

T.H (tổng hợp)