Ngày 30/5/2025, UBND tỉnh ban hành Công văn số 4867/UBND-KT về việc triển khai thực hiện Công điện số 68/CĐ-TTg ngày 20/5/2025 của Thủ tướng Chính phủ về việc khiển khai sắp xếp, xử lý trụ sở, cơ sở vật chất khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính các cấp.

Để bảo đảm việc rà soát tổng thể và sắp xếp, bố trí lại trụ sở, cơ sở vật chất đã được trang bị phù hợp với chủ trương sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp theo Kết luận số 1340-KL/TW ngày 14/3/2025 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư, trên cơ sở tận dụng tối đa tài sản hiện có đảm bảo hiệu quả, minh bạch, bền vững và phù hợp với thực tiễn của đơn vị hành chính cấp cơ sở, tránh lãng phí tài sản công, UBND tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức, đơn vị căn cứ quy định hiện hành, các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của các cơ quan Trung ương, UBND tỉnh và Sở Tài chính để nghiên cứu, khẩn trương triển khai thực hiện và chỉ đạo các cơ quan, đơn vị trực thuộc triển khai thực hiện kịp thời các nhiệm vụ liên quan đến xử lý tài sản công khi thực hiện sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính. Tăng cường công tác hạch toán, quản lý, sử dụng tài sản công, bảo đảm kiểm kê đầy đủ, chính xác xe ô tô, tài sản hiện có để làm cơ sở bàn giao, tiếp nhận và lập phương án xử lý tài sản dôi dư khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính, không để thất thoát tài sản trong quá trình sắp xếp đơn vị hành chính. Gắn công tác kiểm kê tài sản công với việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí theo chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước.

Các cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp tỉnh (có cơ quan, đơn vị trực thuộc thực hiện sắp xếp, tổ chức lại) và UBND cấp xã mới sau sắp xếp tổ chức bộ máy chủ động thực hiện sắp xếp, điều hòa theo thẩm quyền đối với các cơ sở nhà, đất trong nội bộ cơ quan, đơn vị, địa phương để bảo đảm trụ sở làm việc cho các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý trong quá trình thực hiện tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp, đảm bảo không làm gián đoạn công việc, hoạt động của các cơ quan, đơn vị; hoàn thành trong thời hạn tối đa 01 tháng kể từ ngày Đề án sắp xếp tổ chức bộ máy, đơn vị hành chính được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Căn cứ biên chế, số lượng thực tế cán bộ, công chức, viên chức, người lao động sau sắp xếp, tinh gọn bộ máy và tiêu chuẩn, định mức sử dụng đối với các trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp, tài sản công để tổ chức rà soát, đánh giá các tài sản công hiện hữu thuộc phạm vi quản lý; thực hiện sắp xếp lại, bố trí, sử dụng đúng đối tượng, mục đích sử dụng, định mức theo quy định, đảm bảo hiệu quả; ưu tiên bố trí, sắp xếp cho mục đích y tế, giáo dục, văn hóa cộng đồng. Lập kế hoạch quản lý, đề xuất phương án xử lý, sắp xếp đối với các trụ sở làm việc, tài sản công dôi dư, không sử dụng, sử dụng kém hiệu quả, sử dụng không đúng mục đích theo quy định, tuyệt đối không để thất thoát, lãng phí tài sản nhà nước. Về nguyên tắc, định hướng sắp xếp, bố trí, xử lý các loại tài sản và các nội dung khác có liên quan thực hiện theo các Công văn chỉ đạo, hướng dẫn của Bộ Tài chính và UBND tỉnh. Hoàn thành các nội dung trên, gửi về Sở Tài chính trước ngày 30/7/2025.

Tổ chức rà soát, báo cáo đánh giá từng công trình, dự án trụ sở được giao làm chủ đầu tư hiện đang thi công (tên công trình, tổng mức đầu tư, nguồn vốn đã được bố trí, thời gian thi công, thực trạng thi công), đề xuất phương án xử lý đối với từng trường hợp cụ thể (nêu rõ lý do, cơ sở đề xuất), đề xuất thủ tục dừng kỹ thuật hạng mục không thể tiếp tục triển khai thi công để tổ chức nghiệm thu, bàn giao, đưa vào sử dụng, thanh quyết toán theo đúng quy định gửi về cơ quan chủ quản cấp trên (nếu có) tổng hợp, gửi Sở Tài chính để tổng hợp, tham mưu cấp có thẩm quyền xử lý theo quy định. Các cơ quan, tổ chức, đơn vị, chủ đầu tư chịu trách nhiệm toàn diện về phương án đề xuất xử lý, đảm bảo hiệu quả, tuyệt đối không để lãng phí ngân sách nhà nước, phát sinh khiếu kiện. Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc quản lý, sử dụng tài sản công tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị theo thẩm quyền.

UBND tỉnh giao Sở Tài chính hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, đơn vị thực hiện các nội dung báo cáo nêu tại Công văn này. Trên cơ sở báo cáo, đề xuất của các cơ quan, tổ chức, đơn vị, thực hiện tổng hợp, rà soát, tham mưu UBND tỉnh về kế hoạch, phương án xử lý các trụ sở làm việc, tài sản công dôi dư, không sử dụng, sử dụng kém hiệu quả, sử dụng không đúng mục đích trên địa bàn tỉnh.

Giám sát, kiểm tra công tác tổ chức thực hiện của các cơ quan, tổ chức, đơn vị; chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn theo thẩm quyền các khó khăn, vướng mắc phát sinh; kịp thời báo cáo UBND tỉnh những vấn đề phát sinh vượt thẩm quyền (nếu có) trong quá trình thực hiện.

Chủ trì, phối hợp với Sở Xây dựng và các cơ quan, đơn vị liên quan lập kế hoạch, tổ chức đoàn kiểm tra, rà soát các công trình, dự án trụ sở đang thi công trên địa bàn tỉnh, tổng hợp, tham mưu UBND tỉnh biện pháp xử lý đối với từng công trình cụ thể theo thẩm quyền.

Thanh tra Tỉnh tham mưu UBND tỉnh kế hoạch kiểm tra, giám sát việc quản lý, sử dụng tài sản công tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị sau khi hoàn thành công tác sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính.