Thực hiện các nhiệm vụ cấp bách về văn thư, lưu trữ
09/07/2025 16:33
Hôm
nay (9/7/2025), UBND tỉnh ban hành Công văn số 6666/UBND-TH đôn đốc các Sở, ban,
ngành, đơn vị cấp tỉnh; UBND các xã, phường thực hiện các nhiệm vụ cấp bách về văn
thư, lưu trữ.
Thực hiện các nội dung
yêu cầu cấp bách về công tác văn thư, lưu trữ, UBND tỉnh yêu cầu các Sở, ban,
ngành, đơn vị cấp tỉnh, UBND các xã, phường tiếp tục quán triệt thực hiện
nghiêm túc các nội dung tại Chỉ thị số 08/CT-UBND ngày 09/4/2025 của Chủ tịch
UBND tỉnh về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình
sắp xếp, tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị; Công văn số 5165/UBND ngày
06/6/2025 của UBND tỉnh về việc đôn đốc thực hiện nhiệm vụ cấp bách về văn thư,
lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị đối với
cơ quan cấp huyện, cấp xã.
UBND tỉnh giao Sở Tài
chính chủ trì, phối hợp Sở Nội vụ và cơ quan liên quan khẩn trương tham mưu bố
trí trụ sở làm việc kết hợp làm Kho lưu trữ lịch sử trong tháng 7/2025 mang
tính chất ổn định, lâu dài cho Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh để Trung tâm kịp
thời triển khai việc tiếp nhận, vận chuyển khối tài liệu cấp huyện (đang tạm
thời giao cho cấp xã mới quản lý) về Trung tâm để xử lý nghiệp vụ và bảo quản
an toàn; phục vụ tra cứu, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.
Theo báo cáo của Sở
Nội vụ, khối lượng hồ sơ, tài liệu đã thực hiện niêm phong, gồm: Tổng khối
lượng hồ sơ, tài liệu chỉnh lý hoàn chỉnh tại kho lưu trữ của UBND các huyện,
thành phố, thị xã đã được xác nhận khối lượng, tình trạng theo mục lục hồ sơ
là 4.848,3 mét, trong đó có khoảng 757,7 mét hồ sơ tài liệu lưu trữ vĩnh viễn
tương đương khoảng 10.934.571 trang A4.
Tổng khối lượng hồ sơ,
tài liệu tích đống, bó gói chưa chỉnh lý tại kho lưu trữ của UBND các huyện,
thành phố, thị xã đã được niêm phong, xác nhận khối lượng, tình trạng gồm:
12.769,6 mét, giảm 42% so với số liệu khảo sát trước đó. Lý do: Các phòng,
đơn vị trong thời gian đóng gói đã loại bớt tài liệu trùng thừa, không có giá
trị ra khỏi phông lưu trữ; tài liệu Ban quản lý Dự án cấp huyện đang hoạt
động nên chưa tiến hành niêm phong.
|
H.B (tổng hợp)