Để bảo đảm việc kết nối liên thông dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, hôm nay (2/4/2025), UBND tỉnh ban hành Công văn số 2525/UBND-KSTT yêu cầu các Sở, ngành cấp tỉnh và UBND các huyện, thành, thị thực hiện kết nối, chia sẻ dữ liệu hộ tịch điện tử.

Cụ thể, UBND tỉnh giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Công an tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh và các cơ quan có liên quan chủ động kết nối, chia sẻ dữ liệu đăng ký hộ tịch của công dân đã được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử sang Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, hạn chế tình trạng công chức làm công tác hộ tịch phải nhập hồ sơ nhiều lần.

Đồng thời, phối hợp với các Sở, ban, ngành cấp tỉnh và các đơn vị có liên quan rà soát, thống kê các TTHC thuộc phạm vi quản lý có yêu cầu nộp xuất trình giấy tờ hộ tịch, đề xuất phương án cắt giảm báo cáo UBND tỉnh; trước mắt hướng dẫn cơ quan đăng ký hộ tịch chủ động tra cứu dữ liệu, cắt giảm việc nộp xuất trình giấy tờ trong quá trình giải quyết TTHC, đặc biệt là thực hiện thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc nơi cư trú, thủ tục đăng ký kết hôn theo quy định của Chính phủ. Báo cáo tổng hợp rà soát gửi UBND tỉnh trước ngày 11/4/2025.

Giao Công an tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp và các cơ quan, đơn vị liên quan xử lý dữ liệu có sai lệch giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư khi Bộ Công an và Bộ Tư pháp có kết quả rà soát, đối chiếu.

Giao Văn phòng UBND tỉnh (Cổng Thông tin điện tử tỉnh) tiếp tục phối hợp với Sở Tư pháp, Sở Khoa học và Công nghệ thực hiện kết nối, chia sẻ dữ liệu hộ tịch và thiết lập Sổ hộ tịch điện tử cá nhân: trao đổi, thống nhất với các đơn vị chuyên môn của Bộ Tư pháp về cấu trúc, hàm đồng bộ dữ liệu, các trường thông tin trong cơ sở dữ liệu, mục đích, phạm vi, nội dung thông tin, số lượng trường thông tin cần chia sẻ, tài liệu mô tả kỹ thuật thành phần hệ thống dự kiến kết nối với cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Tại Công văn này, UBND tỉnh cũng yêu cầu UBND các huyện, thành phố, thị xã phối hợp với Sở Tư pháp và Công an tỉnh xử lý dữ liệu có sai lệch giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư khi Bộ Công an và Bộ Tư pháp có kết quả rà soát, đối chiếu.

T.H (tổng hợp)