Ngày 25/4/2025, Sở Khoa học và Công nghệ ban hành Công văn số 675/SKHCN-CĐS gửi Văn phòng UBND tỉnh; các Sở, ban, ngành cấp tỉnh; Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh và các tổ chức chính trị, xã hội; UBND các huyện, thành, thị hướng dẫn rà soát, cập nhật và tổ chức lại các nền tảng số, hệ thống thông tin trong quá trình thực hiện sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính.

Theo đó, Sở Khoa học và Công nghệ đề nghị các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện rà soát, thống kê danh sách thông tin các cơ quan/tổ chức trong các đơn vị có sự thay đổi tổ chức bộ máy hoặc sáp nhập (kể cả các đơn vị thuộc/trực thuộc) và danh sách cán bộ công chức, viên chức, người lao động trong từng đơn vị đó, gửi về Sở Khoa học và Công nghệ và các cơ quan, đơn vị chủ trì triển khai các hệ thống thông tin (HTTT) dùng chung để chủ động xây dựng phương án bổ sung, chỉnh sửa thông tin tổ chức và người dùng trong các hệ thống phần mềm.

Trong quá trình rà soát, cập nhật và tổ chức lại các nền tảng số, HTTT và cơ sở dữ liệu, các đơn vị cần tuân thủ các nguyên tắc: Đảm bảo người dân, doanh nghiệp và các bên liên quan có thể truy cập, khai thác các HTTT và cơ sở dữ liệu trên một giao diện thống nhất, dễ sử dụng và thân thiện.

Đồng thời, tiết kiệm chi phí đầu tư, tránh trùng lặp hệ thống, tận dụng tối đa hạ tầng, dữ liệu và nguồn lực hiện có để giảm thiểu chi phí. Các HTTT và cơ sở dữ liệu phải duy trì hoạt động ổn định trong suốt quá trình điều chỉnh, cập nhật hoặc hợp nhất, không làm gián đoạn quá trình vận hành và khai thác.

Đánh giá các HTTT và cơ sở dữ liệu cũ để lựa chọn giải pháp tối ưu, tránh lãng phí tài nguyên và đảm bảo hiệu quả sử dụng. Tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn thông tin mạng, an ninh mạng, bảo mật dữ liệu và bảo vệ quyền riêng tư của người dùng.

Đối với các dự án, kế hoạch thuê/đầu tư/mua sắm về ứng dụng công nghệ thông tin  chuyển đổi số đang ở giai đoạn chuẩn bị đầu tư hoặc bắt đầu triển khai đầu tư, cân nhắc tính hiệu quả do tác động của việc sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp để tránh lãng phí. Trong trường hợp cần phải thực hiện thuê/đầu tư/mua sắm, cần tính toán phương án, phạm vi, quy mô và nội dung cho phù hợp.

Tại Công văn này, Sở Khoa học và Công nghệ cũng hướng dẫn cụ thể cho các hệ thống phổ biến đối với Cổng/trang Thông tin điện tử của các cơ quan, đơn vị, địa phương; Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; Hệ thống Quản lý văn bản điều hành (VNPT -Ioffice); Hệ thống Thư điện tử (Email) công vụ tỉnh; Hệ thống thông tin báo cáo; Chữ ký số chuyên dùng công vụ.

Sở Khoa học và Công nghệ giao Trung tâm CNTT&TT Nghệ An tăng cường cán bộ thường trực 24/7 hỗ trợ, hướng các đơn vị, địa phương trong việc triển khai thu hồi, thay đổi thông tin, cấp mới chứng thư số chuyên dùng công vụ đảm bảo nhanh chóng, thuận tiện, không làm gián đoạn quá trình ký số, ban hành văn bản điện tử. Đồng thời, thực hiện việc rà soát, thống kê hiện trạng thiết bị, phần mềm hệ thống giao ban điện tử cấp tỉnh, huyện, xã. Chủ động đề xuất phương án triển khai hệ thống giao ban điện tử tỉnh đảm bảo kết nối 3 cấp (Trung ương, tỉnh, xã). Báo cáo đề xuất phương án về Sở Khoa học và Công nghệ trước ngày 20/05/2025 để trình các cấp thẩm quyền xem xét, phê duyệt.

Đề nghị VNPT Nghệ An tăng cường cán bộ thường trực 24/7 hỗ trợ kỹ thuật triển khai các nhiệm vụ đối với các hệ thống do đơn vị mình cung cấp dịch vụ phối hợp với các đơn vị liên quan ký biên bản xác nhận thông tin và số liệu sử dụng phần mềm tại các đơn vị có sự thay đổi khối lượng sử dụng dịch vụ làm cơ sở để thanh toán hợp đồng thuê dịch vụ. Báo cáo Sở Khoa học và Công nghệ và các đơn vị chủ trì thuê dịch vụ các vấn đề phát sinh hoặc vượt giá trị hợp đồng (nếu có) để trình cấp thẩm quyền phê duyệt…

T.H (tổng hợp)