Ngày 11/6/2025, UBND tỉnh ban hành Kế hoạch số 438/KH-UBND triển khai đợt cao điểm 90 ngày, đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân và giảm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân trên địa bàn tỉnh.

Việc ban hành Kế hoạch nhằm triển khai các giải pháp làm sạch, đồng bộ dữ liệu về tình trạng hôn nhân trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Thực hiện số hóa, làm sạch dữ liệu thông tin kết hôn tại cơ quan ngành Tư pháp, thông tin ly hôn theo bản án của Tòa án nhân dân các cấp để chia sẻ cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và hiển thị trên Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) phục vụ giải quyết thủ tục hành chính, cắt giảm thành phần hồ sơ. Triển khai cắt giảm thành phần hồ sơ đối với các thủ tục hành chính có yêu cầu “xác nhận tình trạng hôn nhân”; cắt giảm thủ tục hành chính "Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân”, rút ngắn thời gian xử lý các thủ tục có liên quan như đăng ký phương tiện; nhận cha, mẹ, con; đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con…

Theo kế hoạch, lộ trình thực hiện như sau: Giai đoạn 1 (từ ngày 11/6/2025 đến ngày 13/6/2025), Sở Tư pháp, Tòa án nhân dân tỉnh, Công an tỉnh chuẩn bị các nội dung, điều kiện cần thiết để triển khai thực hiện đợt cao điểm.

Giai đoạn 2 (từ ngày 13/6/2025 đến ngày 30/6/2025), UBND tỉnh chỉ đạo UBND cấp xã (Công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã) phối hợp với Công an cấp xã làm sạch dữ liệu thông tin đăng ký kết hôn tại cơ quan tư pháp các cấp để cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử do Bộ Tư pháp quản lý. Thực hiện đồng bộ dữ liệu, cập nhật thông tin đăng ký kết hôn, cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phát sinh mới trên địa bàn tỉnh từ ngày 01/6/2025.

Trước ngày 20/6/2025, triển khai cơ chế trao đổi thông tin, chuyển bản án, quyết định ly hôn, quyết định tuyên bố một người đã mất tích, đã chết cho cơ quan tư pháp để thực hiện ghi chú hộ tịch (theo hướng dẫn của Tòa án nhân dân tối cao và Bộ Tư pháp). Rà soát hồ sơ, tài liệu lưu trữ, sắp xếp, phân loại bản án ly hôn tại Tòa án các cấp, đánh giá tình trạng thông tin trong các bản án để phục vụ số hóa.

Trước ngày 30/6/2025, số hóa, làm sạch dữ liệu thông tin ly hôn theo bản án của Tòa án triển khai số hóa, làm sạch dữ liệu thông tin tình trạng hôn nhân, thông tin ly hôn theo bản án của Tòa án qua ứng dụng VNeID. Cập nhật dữ liệu thông tin ly hôn theo bản án lên VNeID để công dân xác thực thông tin (trường hợp thông tin đúng thì xác nhận; trường hợp thông tin không đúng thì công dân tải các loại giấy tờ có giá trị pháp lý lên VNeID để cơ quan nhà nước xác thực và cập nhật lại vào VNeID để công dân xác thực lại lần 2). Số hóa các bản án ly hôn có đầy đủ thông tin số Chứng minh nhân dân/Định danh cá nhân đã xác thực được thông tin công dân theo quy trình trên.

Đối với các bản án ly hôn không đầy đủ các trường thông tin để xác thực thì Tòa án tỉnh phân loại theo địa bàn cấp xã, phối hợp với cơ quan tư pháp, Công an cấp xã làm sạch, chỉnh lý hồ sơ bảo đảm đủ 03 trường thông tin (Họ và tên; Ngày, tháng, năm sinh; Số định danh cá nhân) để xác thực, số hóa, cập nhật lên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Triển khai các biểu mẫu văn bản có đủ 03 trường thông tin theo hướng dẫn của Tòa án nhân dân tối cao để công dân thực hiện khi làm thủ tục liên quan đến ngành Tòa án. Triển khai cơ sở hạ tầng kỹ thuật của Hệ thống quản lý nghiệp vụ thụ lý, giải quyết các loại vụ, việc của Tòa án nhân dân tại Tòa án nhân dân tỉnh theo chỉ đạo của Tòa án nhân dân tối cao.

Giai đoạn 3 (từ ngày 01/7/2025 đến ngày 31/8/2025), kết nối, chia sẻ thông tin các bản án, quyết định ly hôn, xác định cha, mẹ, con của Tòa án với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử; triển khai sử dụng thông tin tình trạng hôn nhân trên VNeID để phục vụ giải quyết thủ tục hành chính và các giao dịch dân sự, yêu cầu khác. Triển khai sử dụng thông tin tình trạng hôn nhân trên VNeID để phục vụ giải quyết thủ tục hành chính và các giao dịch dân sự, yêu cầu khác. Tổ chức rà soát, đề xuất cơ quan có thẩm quyền cắt giảm thành phần hồ sơ đối với các thủ tục hành chính có yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân.

UBND tỉnh yêu cầu bảo đảm mỗi công dân được cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin tình trạng hôn nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, có thể khai thác thông tin tình trạng hôn nhân trên ứng dụng VNeID, không yêu cầu xuất trình "Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân” đối với các thủ tục hành chính liên quan.

Người đứng đầu các đơn vị, địa phương phải chỉ đạo xây dựng kế hoạch thực hiện, bảo đảm “rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ kết quả, rõ trách nhiệm” đáp ứng yêu cầu về tiến độ và chất lượng đề ra. Bảo đảm sự phối hợp chặt chẽ giữa các ngành, các cấp, các đơn vị, địa phương, đặc biệt là vai trò nòng cốt của các ngành Công an, Tư pháp, Tòa án; kịp thời đôn đốc, hướng dẫn tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong quá trình tổ chức thực hiện. Bảo đảm an toàn, an ninh thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân trong quá trình thực hiện số hóa dữ liệu, kết nối, chia sẻ, đồng bộ các cơ sở dữ liệu với nhau; không để thất thoát, lộ lọt và sử dụng dữ liệu vào mục đích bất hợp pháp.

Kim Oanh (T/h)