Tại Văn bản số 5803/UBND-NC ngày 20/6/2025, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Bùi Thanh An giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ triển khai thực hiện nội dung Công văn số 3469/BTP-KTVB&QLXLVPHC ngày 16/6/2025 của Bộ Tư pháp về xử lý khó khăn, vướng mắc trong thực hiện một số nhiệm vụ thuộc lĩnh vực xử lý vi phạm hành chính khi tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp.

Theo đó, tại Công văn số 3469/BTP-KTVB&QLXLVPHC, Bộ Tư pháp đã có hướng dẫn đối với việc bàn giao, lưu trữ, bảo quản hồ sơ công việc về công tác quản lý, xử lý vi phạm hành chính.

Cụ thể, đối với hồ sơ công việc về công tác quản lý xử lý vi phạm hành chính do UBND cấp huyện/phòng Tư pháp đang bảo quản và chưa được nộp vào lưu trữ thì thực hiện việc phân loại, thống kê, bàn giao lưu trữ, bảo quản hồ sơ theo quy định của pháp luật về lưu trữ và các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ của cơ quan quản lý nhà nước về lưu trữ.

Đối với hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính do UBND cấp huyện đã giải quyết xong, đang bảo quản và chưa được nộp vào lưu trữ thì thực hiện phân loại, thống kê, bàn giao, lưu trữ, bảo quản hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Đối với hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính do UBND cấp huyện giải quyết, đã ban hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính nhưng chưa hết thời hiệu thi hành thì căn cứ theo quy định, UBND cấp tỉnh chỉ đạo, quyết định việc chuyển hồ sơ đến Chủ tịch UBND cấp có thẩm quyền xử phạt để theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, tổ chức cưỡng chế, đính chính, sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ, ban hành quyết định mới và giải quyết khiếu nại, tố cáo theo thẩm quyền, bảo đảm đúng quy định pháp luật và thuận tiện cho việc xem xét, xử lý vụ việc phát sinh (nếu có). Hồ sơ được lập thành danh mục và bàn giao cho cơ quan tiếp nhận.

Đối với hồ sơ xử phạt vi phạm hành chính do UBND cấp huyện đang trong quá trình giải quyết nhưng chưa ban hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính thì thực hiện chuyển hồ sơ đến Chủ tịch UBND cấp xã nơi xảy ra hành vi vi phạm hành chính hoặc đến người có thẩm quyền xử phạt để tiếp tục xử lý vụ việc trong phạm vi thẩm quyền theo quy định pháp luật. Việc xác định người có thẩm quyền xử phạt được thực hiện theo quy định của Luật Xử lý vi phạm hành chính và các văn bản hướng dẫn thi hành. Hồ sơ được lập thành danh mục và bàn giao cho cơ quan tiếp nhận.

PQ (tổng hợp)