Sáng ngày 04/4/2026, Sở Tư pháp và Hội công chứng viên tỉnh Nghệ An phối hợp tổ chức Hội nghị giao ban về hoạt động công chứng và hướng dẫn nghiệp vụ về công chứng điện tử. Đồng chí Hoàng Thị Thu Trang- Tỉnh ủy viên, Giám đốc Sở Tư pháp chủ trì Hội nghị.

Tham dự Hội nghị có đại diện Ban Chấp hành Hội công chứng viên tỉnh; đại diện Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và viễn thông VTS - đơn vị cung cấp dịch vụ công nghệ thông tin công chứng điện tử; công chứng viên và nhân viên nghiệp vụ của các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh.

Quang cảnh Hội nghị

Hội nghị tập trung đánh giá kết quả hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng trong Quý I năm 2026, triển khai nhiệm vụ quản lý nhà nước về công chứng những tháng tiếp theo; nghe các ý kiến góp ý về dự thảo Luật Công chứng (sửa đổi) và tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ về công chứng điện tử.

Trên địa bàn tỉnh hiện có 109 công chứng viên, 44 tổ chức hành nghề công chứng được phân bố tại 27 địa bàn cấp xã. Trong năm 2025 đã thực hiện 208.129 việc công chứng, thu được 112.288.771.146 đồng, nộp vào ngân sách nhà nước 8.874.177.382 đồng. Việc cập nhật cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực trên phần mềm Hệ thống công chứng, chứng thực từ ngày 01/01/2025 đến ngày 30/3/2026 đã thực hiện 201.244 hồ sơ.

Trong quý I năm 2026, Sở Tư pháp đã tham mưu UBND tỉnh ban hành Quyết định số 12/2026/QĐ-UBND ngày 09/3/2026 chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ UBND cấp xã sang tổ chức hành nghề công chứng; Quyết định số 11//2026/QĐ-UBND ngày 09/3/2026 ban hành danh mục địa bàn cấp xã được thành lập Văn phòng công chứng tổ chức và hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân trên địa bàn tỉnh Nghệ An và Quyết định số 08/2026/QĐ-UBND ngày 09/3/2026 phân cấp một số nhiệm vụ thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh cho Sở Tư pháp. Đồng thời, tiến hành kiểm tra 03 tổ chức hành nghề công chứng và xử phạt vi phạm hành chính 02 tổ chức hành nghề công chứng, với tổng số tiền xử phạt 330.500.000 đồng.

Hội nghị đã nghe ý kiến góp ý của các công chứng viên về dự thảo Luật Công chứng (sửa đổi) và những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện công chứng hợp đồng, giao dịch.

Ông Hoàng Văn Chung -  Trưởng Văn phòng công chứng Hoàng Văn Chung đóng góp ý kiến về dự thảo Luật Công chứng (sửa đổi)

Bà Nguyễn Thu Trang - công chứng viên Văn phòng công chứng Trần Tất Thắng nêu một số khó khăn, vướng mắc trong hoạt động công chứng

Tại Hội nghị, công chứng viên và nhân viên nghiệp vụ của các tổ chức hành nghề công chứng đã được nghe báo cáo viên của Công ty Cổ phần Giải pháp công nghệ thông tin và viễn thông VTS hướng dẫn nghiệp vụ về công chứng điện tử. Từ ngày 1/7/2025, Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng chính thức có hiệu lực thi hành. Điểm mới của Luật và Nghị định này là công chứng điện tử, giúp người dân bớt được thủ tục hành chính trong giao dịch dân sự như làm thủ tục nhà đất, di chúc…

Hội nghị cũng đã quán triệt các quy định của pháp luật về phòng, chống rửa tiền, đề nghị các tổ chức hành nghề công chứng chấp hành nghiêm túc, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của Luật Phòng, chống rửa tiền và Thông tư số 27/2025/TT-NHNN ngày 15/9/2025 của Ngân hàng nhà nước Việt Nam hướng dẫn một số điều của Luật Phòng, chống rửa tiền.

Phát biểu kết luận Hội nghị, Giám đốc Sở Tư pháp Hoàng Thị Thu Trang đã biểu dương, ghi nhận và đánh giá cao những kết quả tích cực đạt được trong hoạt động công chứng thời gian qua. Đồng chí nhấn mạnh, trong thời gian tới cần tập trung triển khai đồng bộ, hiệu quả các quy định mới của Luật Công chứng; đồng thời, tiếp tục quán triệt và thực hiện nghiêm các văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh về công chứng, trọng tâm là Quyết định số 08/2026/QĐ-UBND ngày 09/3/2026 về phân cấp một số nhiệm vụ thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh cho Sở Tư pháp và Quyết định số 12/2026/QĐ-UBND ngày 09/3/2026 về chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ UBND cấp xã sang các tổ chức hành nghề công chứng.

Bên cạnh đó, cần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, triển khai công chứng điện tử, công chứng số gắn với chuyển đổi số toàn diện trong lĩnh vực công chứng; tăng cường cải cách thủ tục hành chính theo hướng đơn giản, minh bạch, số hóa quy trình và dữ liệu, qua đó giảm chi phí, thời gian cho người dân và doanh nghiệp, đồng thời bảo đảm an toàn pháp lý tối đa cho các giao dịch.

Cùng với đó, kiên quyết xử lý nghiêm các hành vi vi phạm trong hoạt động công chứng; chú trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp cho đội ngũ công chứng viên, chủ động chuẩn bị nguồn công chứng viên đáp ứng yêu cầu thực tiễn, góp phần xây dựng và phát triển hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh theo hướng chuyên nghiệp, hiện đại.

                                                                                                    Thắm Nguyễn