Tại Công văn số 893/UBND-TH ngày 26/01/2026, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Thái Văn Thành giao các Sở, ban, ngành, đơn vị cấp tỉnh; UBND các xã, phường cử đầu mối là người dùng được giao xử lý, quản lý, khai thác sử dụng văn bản, tài liệu chứa nội dung bí mật nhà nước phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ để khởi tạo tài khoản và triển khai dùng thử các chức năng của Hệ thống Quản lý văn bản Mật Chính phủ theo hướng dẫn tại Công văn số 549/VPCP – CĐS ngày 16/01/2026 của Văn phòng Chính phủ về việc hướng dẫn truy cập, dùng thử hệ thống Quản lý Văn bản mật của Chính phủ.

Tại Công văn số 549/VPCP – CĐS, Văn phòng Chính phủ cho biết: Văn phòng Chính phủ đã chủ trì, phối hợp với Ban Cơ yếu Chính phủ và Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội triển khai hạ tầng kỹ thuật trung tâm phục vụ thiết lập Hệ thống Quản lý văn bản Mật Chính phủ (Hệ thống QLVBMCP) và các giải pháp giám sát an ninh mạng, bảo mật thông tin, dữ liệu; điều chỉnh, cấu hình Hệ thống QLVBMCP phù hợp với quy trình nghiệp và quy định bảo mật, cơ yếu và khởi tạo, phân quyền cho tài khoản quản trị của các Bộ, ngành, địa phương.

Trên cơ sở đó, Văn phòng Chính phủ đề nghị UBND cấp tỉnh, Sở, ngành thuộc tỉnh, thành phố, UBND cấp xã/phường cử cán bộ được giao vai trò quản trị hệ thống tại đơn vị liên hệ với Cục Chuyển đổi số, Văn phòng Chính phủ để được xác thực và cấp tài khoản quản trị (sau lần đăng nhập đầu tiên, yêu cầu quản trị viên phải thực hiện đổi thông tin mật khẩu mặc định); đồng thời lập danh sách người dùng tại đơn vị được giao xử lý, quản lý, khai thác, sử dụng các văn bản, tài liệu chứa nội dung bí mật nhà nước thông qua tài khoản của quản trị hệ thống để khởi tạo tài khoản, truy cập và dùng thử các chức năng của Hệ thống QLVBMCP trước khi được tập huấn, đào tạo sử dụng hệ thống.

Trong thời gian dùng thử, người dùng tại đơn vị lưu ý không tải, truyền gửi các văn bản, tài liệu chứa nội dung bí mật nhà nước lên Hệ thống QLVBMCP cho đến khi Văn phòng Chính phủ có thông báo mới. Để đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin trong quá trình triển khai dùng thử, tài liệu hướng dẫn truy cập và thông tin tài khoản quản trị đăng nhập Hệ thống QLVBMCP sẽ được gửi đến các Bộ, ngành, địa phương qua kênh liên lạc của đơn vị trên hệ thống Trios.

T.H (tổng hợp)