Nâng cao trách nhiệm của cơ quan, cán bộ, công chức, viên chức trong quá trình thực hiện công tác văn thư, lưu trữ
Ngày 18/1, UBND tỉnh ban hành Kế hoạch số 36/KH-UBND về công tác văn thư, lưu trữ tỉnh Nghệ An năm 2023.
Theo đó, các cơ quan, đơn vị thực hiện quản lý, chỉ đạo nhiệm vụ thường xuyên tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; xây dựng ban hành văn bản quản lý, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ. Trong đó, tập trung xây dựng một số nội dung như: Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ; kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ, quy chế công tác văn thư, lưu trữ cơ quan; danh mục hồ sơ cơ quan năm 2023; bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu cơ quan; xây dựng kế hoạch nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử; tiếp tục triển khai thực hiện Đề án “Lưu trữ tài liệu Điện tử tỉnh Nghệ An giai đoạn 2020-2025”.
Mặt khác, các cơ quan, đơn vị thực hiện công tác tổ chức, nhân sự và thực hiện chế độ chính sách; tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ. Cùng với đó, tổ chức kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ; hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ; quản lý tài liệu tại Lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử; bố trí kinh phí cho hoạt động văn thư, lưu trữ.
Cụ thể, trong năm 2023, các cơ quan, đơn vị, địa phương cần tập trung quản lý, chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm như: Tiếp tục triển khai thực hiện có hiệu quả Kế hoạch số 08/KH-UBND ngày 8/1/2021 của UBND tỉnh về thực hiện Đề án “ Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan Nhà nước giai đoạn 2020-2025”; rà soát, sửa đổi, bổ sung, ban hành các văn bản mới về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định hiện hành và phù hợp với tình hình thực tế của cơ quan, tổ chức; sử dụng có hiệu quả Hệ thống quản lý văn bản và điều hành trong việc quản lý văn bản, lập và nộp lưu hồ sơ điện tử trên phần mềm hồ sơ công việc.
Bên cạnh đó, thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ trên phần mềm hồ sơ công việc; thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ hướng tới Chính phủ số; giải quyết dứt điểm tình trạng tài liệu tồn đọng, tích đống, bó gói. Quan tâm việc bố trí kho lưu trữ và trang bị các thiết bị để bảo quản an toàn tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan.
UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị triển khai đầy đủ hiệu quả các nội dung của Kế hoạch. Đồng thời, nâng cao trách nhiệm của cơ quan, cán bộ, công chức, viên chức trong quá trình thực hiện có hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ; đảm bảo thống nhất về nội dung nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh.
UBND tỉnh giao Sở Nội vụ chủ trì theo dõi hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2023 theo nội dung tại Kế hoạch này.
Các sở, ban, ngành cấp tỉnh; UBND các huyện, thành, thị xây dựng và ban hành kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ hoặc phương hướng nhiệm vụ năm 2023 phù hợp với điều kiện của từng cơ quan, đơn vị, địa phương; hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị trực thuộc thực hiện tốt các quy định hiện hành về công tác văn thư, lưu trữ.
T.H (tổng hợp)