Ngày 09/3/2026, UBND tỉnh ban hành Quyết định số 12/2026/QĐ-UBND về việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ UBND cấp xã sang tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày 20/3/2026.

Theo đó, Quyết định áp dụng đối UBND cấp xã, Chủ tịch UBND cấp xã; các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh; người yêu cầu công chứng, chứng thực và các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan.

Cụ thể, Quyết định quy định việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch đối với bất động sản từ UBND các xã, phường: Thành Vinh, Trường Vinh, Vinh Lộc, Cửa Lò, Diễn Châu, Quỳnh Lưu, Hưng Nguyên, Đô Lương sang các tổ chức hành nghề công chứng (trừ các giao dịch về Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ, sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực trước khi Quyết định này có hiệu lực; Các giao dịch liên quan thừa kế).

Kể từ thời điểm Quyết định có hiệu lực, UBND các xã, phường trên không còn thẩm quyền chứng thực giao dịch đối với bất động sản, trừ các trường hợp đã tiếp nhận hồ sơ yêu cầu chứng thực giao dịch trước thời điểm quyết định chuyển giao có hiệu lực.

Đối với các địa bàn cấp xã chưa được chuyển giao thẩm quyền chứng thực hoặc các việc chứng thực không được chuyển giao thì cá nhân, tổ chức có quyền lựa chọn công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã.

UBND tỉnh giao Sở Tư pháp theo dõi, kiểm tra kết quả việc thực hiện việc chuyển giao tại Quyết định này.

UBND các xã, phường thực hiện việc chuyển giao có trách nhiệm thông báo việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch sang tổ chức hành nghề công chứng tại địa phương. Các tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm tiếp nhận, thực hiện việc công chứng theo đúng quy định pháp luật, đáp ứng yêu cầu của tổ chức, cá nhân.

T.H (tổng hợp)