Các công việc mà Tổ bầu cử cần thực hiện trước ngày bầu cử là gì?
Trả lời:
1. Tổ
trưởng Tổ bầu cử phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên Tổ bầu cử và bộ
phận giúp việc, hỗ trợ cho Tổ bầu cử
(nếu có) thực hiện các công việc sau:
- Tổ trưởng
phụ trách chung,
trực tiếp chỉ đạo hoạt động
trong phòng bỏ phiếu và việc bỏ phiếu, việc kiểm phiếu;
- Thư
ký chịu trách nhiệm quản lý tài liệu, phiếu bầu, con dấu, soạn thảo biên bản
kết quả kiểm phiếu bầu cử;
- Phân
công thành viên Tổ bầu cử và bộ phận giúp việc, hỗ trợ cho Tổ bầu cử (nếu có)
chịu trách nhiệm về trang trí phòng bỏ phiếu, trực tiếp chỉ đạo hoạt động ngoài
phòng bỏ phiếu và bảo đảm các điều kiện vật chất - kỹ thuật cho ngày bầu cử của
Tổ bầu cử;
- Phân
công thành viên Tổ bầu cử chịu trách nhiệm kiểm tra Thẻ cử tri, đối chiếu danh
sách cử tri, đánh dấu theo dõi số cử tri đi bầu vào danh sách cử tri, phát
phiếu bầu đã được đóng dấu của Tổ bầu cử cho cử tri;
-
Phân công thành viên Tổ bầu cử chịu
trách nhiệm hướng dẫn cử tri thực hiện đúng nguyên tắc và trình tự, cách thức
bỏ phiếu và viết phiếu bầu;
- Phân
công thành viên Tổ bầu cử chịu trách nhiệm trực tại bàn gần hòm phiếu, đóng dấu
“Đã bỏ phiếu” vào mặt trước của Thẻ cử tri khi cử tri đã bỏ phiếu bầu vào hòm
phiếu;
- Phân
công thành viên Tổ bầu cử hướng dẫn cử tri ra, vào phòng bỏ phiếu, nhận phiếu,
viết phiếu và bỏ phiếu;
- Phân
công thành viên Tổ bầu cử và bộ phận giúp việc, hỗ trợ cho Tổ bầu cử (nếu có)
phụ trách công tác bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn xã hội tại địa điểm bỏ
phiếu;
- Phân
công thành viên Tổ bầu cử và bộ phận giúp việc, hỗ trợ cho Tổ bầu cử (nếu có)
đôn đốc, thông báo để các cử tri đi bỏ phiếu;
- Các công việc khác liên quan đến công tác bầu cử.
2. Trước
ngày bầu cử 10 ngày, Tổ bầu cử phải thường xuyên thực hiện việc rà soát, kiểm
tra lại toàn bộ các loại phương tiện vật chất - kỹ thuật phục vụ bầu cử tại khu
vực bỏ phiếu, bao gồm:
- Phòng bỏ phiếu;
- Danh
sách chính thức những người ứng cử đại biểu Quốc hội và người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp kèm theo tiểu sử tóm tắt
của từng người ứng cử;
- Phiếu
bầu cử bảo đảm đúng đơn vị bầu cử, khu vực bỏ phiếu, đúng họ và tên nêu tại
danh sách chính thức những người ứng cử đại biểu Quốc hội và người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp của đơn
vị bầu cử, khu vực bỏ phiếu;
- Các con dấu
của Tổ bầu cử;
- Hòm phiếu chính, các hòm phiếu phụ
(nếu có);
- Các biên bản,
biểu mẫu của Tổ bầu cử;
- Thành
phần dự lễ khai mạc, diễn văn khai mạc và các
văn phòng phẩm phục vụ việc bầu cử;
- Rà
soát danh sách cử tri của khu vực bỏ phiếu, trong đó cần xác định rõ số cử tri
là người khuyết tật, già yếu, đang ốm đau không thể trực tiếp đi bỏ phiếu;
người đang bị tạm giam, người đang
chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc
mà trại tạm giam, cơ sở giáo dục bắt
buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc không tổ chức
khu vực bỏ phiếu riêng; người đang bị tạm giữ tại nhà tạm giữ; người đang bị cách ly do dịch bệnh (nếu có);
những khu vực bị chia cắt do thiên tai, hỏa hoạn để có kế hoạch chuẩn bị phiếu
bầu cử và mang hòm phiếu phụ đến cơ sở, địa điểm nêu trên để cử tri thực hiện
quyền bầu cử. Đồng thời, Tổ bầu cử phải có các biện pháp thích hợp như niêm
yết, phát thanh, thông báo hoặc gửi thông tin về danh sách chính thức những
người ứng cử để các cử tri có đủ thông tin lựa chọn người xứng đáng làm đại
biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp;
- Các phương
tiện vật chất - kỹ thuật khác phục vụ cho
ngày bầu cử của Tổ bầu cử.
3. Quản
lý tài liệu, phiếu bầu của Tổ bầu cử: Sau khi nhận được tài liệu, phiếu bầu cử
từ Ban bầu cử, Tổ trưởng Tổ bầu cử phải phân công cụ thể các thành viên quản lý
chặt chẽ tài liệu, phiếu bầu cử, đặc biệt là quản lý chặt chẽ phiếu bầu cử. Tổ
bầu cử phải lập sổ quản lý phiếu bầu cử, trong đó theo dõi số phiếu nhận, số
phiếu phát, số phiếu thu hồi, số phiếu niêm phong, bảo quản theo quy định.
Trường hợp phát hiện tài liệu, phiếu bầu cử bị mất thì Tổ bầu cử phải lập biên
bản và báo cáo ngay Ban bầu cử để có
biện pháp xử lý kịp thời.
(Nguồn:
Cuốn sách “Hỏi đáp về bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng
nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031” của Hội đồng bầu cử Quốc gia)