Thực hiện Quyết định số 31/QĐ-BYT ngày 06/01/2026 của Bộ Y tế về việc công bố dữ liệu, hướng dẫn khai thác, sử dụng dữ liệu Sổ sức khỏe điện tử tích hợp trên VNeID thay thế sổ giấy trong giải quyết thủ tục hành chính, tại Công văn số 395/UBND-VX ngày 12/01/2026, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Thái Văn Thành giao Sở Y tế, các Sở, ban, ngành cấp tỉnh, UBND các xã, phường căn cứ chức năng, nhiệm vụ phổ biến và triển khai thực hiện các nội dung tại Quyết định trên. Đồng thời, giao Sở Y tế chủ trì, phối hợp với các Sở, ngành, đơn vị liên quan tham mưu UBND tỉnh các nội dung thuộc thẩm quyền.

Theo Quyết định số 31/QĐ-BYT của Bộ Y tế, dữ liệu trong Sổ sức khỏe điện tử VNeID nếu đã được liên thông, tích hợp và hiển thị trên ứng dụng VNeID đủ điều kiện khai thác, sử dụng và có giá trị pháp lý tương đương bản giấy trong thành phần hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC).

Các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh và các cơ quan thực hiện TTHC có yêu cầu giấy tờ tương đương không yêu cầu cá nhân, tổ chức cung cấp bản giấy nếu đã có đầy đủ thông tin trên VNeID.

Mục tiêu là nhằm thay thế hoặc cắt giảm thành phần hồ sơ trong các TTHC bằng việc khai thác, sử dụng dữ liệu tương ứng đã có trên ứng dụng VNeID.

Việc khai thác, sử dụng và chia sẻ dữ liệu phải tuân thủ đầy đủ quy định bảo đảm nguyên tắc bảo mật, an toàn thông tin và quyền riêng tư cá nhân của Luật Khám bệnh, chữa bệnh năm 2023 (Điều 69), Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân năm 2025 và các văn bản quy phạm pháp luật liên quan. Tuân thủ các quy định, hướng dẫn kỹ thuật về trao đổi dữ liệu và các nguyên tắc, quy định về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số giữa các cơ quan thuộc hệ thống chính trị.

Dữ liệu được tạo lập, ký số liên thông và tích hợp trên ứng dụng VNeID bao gồm các nhóm thông tin chi tiết về: Thông tin hành chính; Tiền sử; Thông tin từng đợt khám, chữa bệnh; Tóm tắt hồ sơ bệnh án.

Người bệnh hoặc người đại diện hợp pháp được quyền truy cập và tải về bản ghi chi tiết của từng đợt khám, chữa bệnh thông qua ứng dụng VNeID. Việc truy xuất thông tin này bảo đảm quyền được biết, được cung cấp, được chỉnh sửa thông tin theo quy định.

Cơ quan thực hiện TTHC có yêu cầu giấy tờ tương đương sổ sức khoẻ điện tử VNeID rà soát, tái cấu trúc quy trình giải quyết TTHC thuộc phạm vi quản lý nhà nước của ngành, lĩnh vực; các TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp tỉnh, UBND cấp xã trên cơ sở khai thác dữ liệu có trong cơ sở dữ liệu Sổ sức khoẻ điện tử VNeID, sử dụng thay thế giấy tờ trong thành phần hồ sơ giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền theo quy định.

Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu Sổ sức khoẻ điện tử VNeID ban hành hướng dẫn kết nối, trao đổi dữ liệu với hệ thống cơ sở dữ liệu Sổ sức khoẻ điện tử VNeID.

Trên cơ sở hướng dẫn của cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu Sổ sức khoẻ điện tử VNeID điều chỉnh Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp Bộ, cấp tỉnh, bảo đảm kết nối phù hợp để thực hiện khai thác dữ liệu sức khoẻ người dân theo yêu cầu quản lý nhà nước và theo quy định pháp luật.

Cơ sở khám chữa bệnh có trách nhiệm thực hiện liên thông dữ liệu Sổ sức khoẻ điện tử VNeID của tất cả các đối tượng người bệnh kể từ ngày 01/01/2026 để làm căn cứ thực hiện các TTHC liên quan.

Kim Oanh (T/h)